Secretaria Administrativa (Capital Federal)

Estamos en búsqueda de Secretaria Administrativa para una importante Confederación nacional. El equipo de trabajo se compone de 3 personas, además del Presidente y el Gerente.

Sus funciones principales serán:

• Coordinar agenda de Presidencia y Gerencia.
• Hacer seguimiento de pendientes y acciones de la dirección.
• Redactar notas, cartas, comunicados y correos electrónicos, acordes a la formalidad institucional requerida.
• Gestionar archivo de documentación, tanto digital como en formato papel.
• Organizar las reuniones mensuales en la sede. 
• Gestionar la contratación de pasajes aéreos, alojamientos, traslados y todo lo necesario para los presidentes de cada Federación asociada cuando visitan Capital Federal.
• Garantizar la logística de recursos y servicio necesario para los eventos de la organización (reserva de salas, vajilla, cafetería, organización del espacio, etc.).
• Tareas administrativas y carga de comprobantes en el sistema
• Mantener actualizados los registros de información en sistema interno
• Brindar soporte a la contadora y demás miembros de equipo
• Realizar trámites y/o compras varias fuera de la oficina
• Garantizar el funcionamiento de la oficina y sus servicios, manteniendo contacto con proveedores para la solución de problemas afines a la estructura edilicia.
• Colaborar con tareas de comunicación interna y gestión de redes sociales.

Habilidades necesarias:

• Organización y planificación.
• Alto nivel de proactividad y resolución de problemas
• Excelente presencia y habilidades comunicacionales
• Flexibilidad y capacidad de adaptación al entorno

Requisitos:

• Experiencia previa en roles de secretariado y administración general. Se valorará experiencia en rubros afines.
• Formación académica en carreras afines a la administración (deseable)
• Conocimientos básicos de contabilidad y manejo de proveedores (deseable)
• Disponibilidad para jornada presencial en Microcentro
• Herramientas informáticas: excel intermedio y sistemas de gestión

Condiciones Laborales:

• Horario: De lunes a viernes, 10 a 18 hs.
• Contratación: Relación de dependencia directa
• Jornada presencial en Microcentro de Capital Federal